Téléphone : 06.73.67.52.21 Mail : contact@passezauplanb.fr
Nos solutions
Nous mettons à votre disposition des solutions flexibles et adaptées à votre activité pour vous accompagner dans votre gestion administrative et commerciale au quotidien.
Le rythme d’une entreprise du bâtiment est intense : urgences, imprévus, surcharge de travail…
C’est pourquoi nous proposons des services fiables, réactifs et ajustés à vos besoins, afin de vous permettre de rester concentrés sur l’essentiel : votre métier.
Nous assurons un véritable pilotage d’activité. Cela signifie organiser, structurer et suivre l’ensemble de votre fonctionnement pour rendre chaque journée plus fluide, plus rentable et plus prévisible. Nos services ne sont pas de simples actions isolées : ils s’inscrivent dans une démarche globale d’accompagnement durable, pensée pour les artisans du bâtiment.
Vos obligations administratives
Tout ce qui touche aux obligations légales, réglementaires, dossiers techniques et conformité.
Ce que nous pouvons faire pour vous :
- Gestion du courrier (réception, tri, envoi)
- Gestion des mails
- Classement, archivage, organisation documentaire
- Administratif courant
- Rédaction et mise en page de documents
- Montage de dossiers réglementaires :
- RGE / Qualibat / autres certifications
- Suivi des renouvellements
- Gestion des plateformes obligatoires :
- Chorus Pro
- Attestation Légale
- E-attestations
- ProBTP, Sage, etc.
- Suivi des assurances (décennale, RC Pro)
- Vérification des attestations clients / sous-traitants
- Préparation des dossiers de chantier : DICT, PPSPS, assurances
- Suivi administratif des sous-traitants
- Mise à jour des documents obligatoires (registre du personnel, DUERP partie administrative)
- Constitution des DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés)
Gestion de Trésorerie
Tout ce qui touche au suivi financier (hors comptabilité pure).
Ce que nous pouvons faire pour vous :
- Préparation des pièces pour l’expert-comptable
- Classement des pièces comptables
- Suivi des règlements fournisseurs
- Suivi des encaissements clients
- Relances impayés (douce puis ferme)
- Prévisionnel de trésorerie simple
- Suivi des aides financières clients (MaPrimeRénov’, CEE, etc.)
- Mise en place de tableaux de bord financiers (trésorerie, charges, rentabilité)
Relations avec les partenaires financiers et comptables
- Interface directe avec l’expert‑comptable / cabinet comptable
- Transmission des pièces comptables
- Suivi des demandes du cabinet
- Préparation des documents nécessaires (bilan, situations, TVA…)
- Interface avec les banques
- Gestion des demandes bancaires (documents, justificatifs, attestations)
- Préparation des dossiers de financement / investissements
- Suivi des mouvements bancaires et des échéances
- Relations avec les organismes financiers (URSSAF – partie administrative, ProBTP, assurances)
Développement Commercial
Tout ce qui contribue à la croissance, à la relation client et au chiffre d’affaires.
Ce que nous pouvons faire pour vous :
- Élaboration et mise en forme des devis
- Relances devis (mail + téléphone)
- Préparation et suivi des factures
- Relances impayés
- Suivi des encaissements
- Réponse aux appels d’offres (constitution des pièces, dépôt plateforme)
- Rédaction de mémoire technique
- Rédaction de courriers commerciaux
- Mise à jour des documents commerciaux (plaquettes, présentations, book de réalisations)
- Gestion des demandes clients (mail, téléphone, formulaires)
- Mise en place de tableaux de bord commerciaux (taux de transformation, CA, marges)
Organisation Interne
Tout ce qui améliore la structure, les process et l’efficacité de l’entreprise.
Ce que nous pouvons faire pour vous :
- Création de procédures internes (modèles devis, factures, checklists chantier)
- Mise en place d’outils numériques (Drive, CRM simple, organisation dossiers)
- Audit administratif (diagnostic + plan d’amélioration)
- Gestion des abonnements, contrats fournisseurs, assurances
- Gestion RH administrative :
- Préparation des éléments variables de paie
- Suivi des visites médicales
- Suivi des formations obligatoires (SST, habilitations, CACES)
- Préparation et gestion des DPAE pour les nouvelles embauches
- Planification administrative (RDV, livraisons, interventions)
- Optimisation de la communication interne (modèles, organisation, procédures)
Un accompagnement construit sur mesure,
dès le premier rendez‑vous
Chaque collaboration débute par un entretien personnalisé, directement dans vos locaux. Ce premier échange nous permet de comprendre précisément vos besoins, vos priorités, vos objectifs et les difficultés que vous rencontrez dans votre gestion administrative.
À partir de cette analyse, nous établissons une proposition d’accompagnement parfaitement adaptée :
- Définition des tâches à réaliser,
- Estimation du nombre d’heures réellement nécessaires,
- Choix de la fréquence la plus économique et la plus efficace,
- Ajustement selon votre activité, votre saisonnalité et vos urgences.
Cette étude, le déplacement et le devis sont entièrement offerts et sans engengagement.
Notre objectif : vous proposer une solution juste, transparente et alignée avec vos besoins réels, sans surcoût inutile.
Parce que chaque entreprise évolue, nos offres restent flexibles et ajustables à tout moment. Nous intervenons sur site lorsque votre présence ou vos documents l’exigent, et à distance pour vous garantir réactivité et efficacité au quotidien.